Özlük dosyası Nedir?
Memurun mesleki bilgileri, mal bildirimleri, inceleme ve disiplin işlemleri ile ödül ve başarı belgeleri gibi hizmet kayıtlarının tutulduğu dosyadır.
Uygulamada Dikkat Edilecek Noktalar
Özlük dosyası kayıtları memurun özlük dosyasında izlenir; kademe ilerlemesi, 8 yıllık cezasız hizmet ek kademesi, hizmet süresi hesabı ve nakil süreçlerindeki idari değerlendirmelerde referans alınır. Süre hesabı gerektiren işlemlerde resmi tatil ve iş günü ayrımına dikkat edilmelidir.
İlgili Mevzuat Çerçevesi
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun özlük, izin (m. 102-108), vekâlet (m. 86) ve disiplin (m. 125) hükümleri.
Resmî mevzuat metinleri için 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu (mevzuat.gov.tr) ve bağlı bulunduğunuz kurumun güncel atama yönetmeliğini kontrol edin.
İlgili araçlar ve rehberler
Aynı başlıktaki diğer sözlük terimleri
Personelin bir görevde veya görev yerinde gerçekten çalıştığı süredir. Yer değiştirme için aranıp aranmadığı ve hesabına hangi sürelerin katıldığı kurumun özel mevzuatına göre değişir.
Bir görevin asıl sahibi geçici olarak bulunmadığında veya kadro boş olduğunda, görevin mevzuattaki şartlarla başka bir memur tarafından yürütülmesidir.
Memura hizmet süresine göre tanınan ücretli dinlenme hakkıdır. Kullanım zamanı, zorunlu hâllerde devri ve birleştirilmesi 657 sayılı Kanun ile kurum uygulamalarına göre belirlenir.
Kanunda sayılan nedenlerle memurun belirli bir süre aylık almadan görevinden izinli ayrılmasıdır. İznin süresi ve hizmet hesabına etkisi izin nedenine göre değişebilir.
Kamu hizmetinin gerektirdiği ödevlere aykırı davranışlar için mevzuatta belirlenen idari yaptırımdır. Uyarma, kınama, aylıktan kesme, kademe ilerlemesinin durdurulması ve memurluktan çıkarma türleri bulunur.
Memurun yazılı başvuruyla devlet memurluğundan ayrılma isteğini bildirmesidir. Görevin ne zaman bırakılabileceği ve yeniden memurluğa dönüşte uygulanacak bekleme süreleri kanunda düzenlenir.